Tollskýrsluferlið fyrir útflutning á þungum-flutningabílum og festivagnum er fyrirferðarmikið og felur í sér fjölmargar upplýsingar. Flestir erlendir iðnendur í viðskiptum huga betur að bókun, hleðslu og afhendingu og horfa auðveldlega framhjá lúmskum glufum í tollskýrsluferlinu. Þessar óáberandi upplýsingar leiða oft til tollskoðunar, kyrrsetningar, seinkunar eða jafnvel skila, sem leiðir til mikils aukakostnaðar. Þetta hefur alvarleg áhrif á afhendingarframmistöðu og orðstír samvinnu viðskiptavina erlendis. Í sífellt strangari regluverki um-landamæraviðskipti með þungaflutninga-, hefur eftirlit með tollskýrsluupplýsingum og forðast falinn áhættu orðið grundvallaratriði í útflutningi utanríkisviðskipta. Mörg fyrirtæki einbeita sér aðeins að því að grunnskjöl séu tæmandi þegar þau eru tollskýrð, en hunsa einsleitni skjalaupplýsinga. Þetta er algengasta tollskýrsluvillan. Viðskiptareikningar, pökkunarlistar, tollskýrslur, gerðir ökutækja, VIN-númer þessara þriggja aðila. Vélarnúmer og færibreytur ökutækis verða að vera algjörlega í samræmi. Margir iðkendur geta lent í vandræðum eins og óljósum vöruheitamerkingum, vantar færibreytufyllingu og ósamhverfu upplýsinga milli kaupenda og seljenda. Jafnvel minniháttar frávik upplýsinga geta kallað fram handvirka tollsannprófun og tafið afgreiðsluferlið. Mismunur á upplýsingum um tollskýrslu milli nýrra og gamalla þungaflutningabíla-er einnig viðkvæmt fyrir gildrum. Tollskýrsla nýrra bíla hunsar oft upprunalega samkvæmisvottorð verksmiðjunnar, skoðunarskýrslu og önnur umsóknarefni og sumum af upprunalegu tæknilegum breytum verksmiðjunnar sem krafist er af landinu er sleppt. Tollskýrsla notaðra-þungra vöruflutningabíla hunsar almennt inntökustaðla ákvörðunarlandsins um aldur ökutækja og athugar ekki aldurslínu ökutækisins og staðla í samræmi við útblástursloft fyrirfram. Auðvelt er að lenda í aðstæðum þar sem ekki er hægt að afgreiða vörur og er þeim skilað með valdi eftir að til hafnar er komið. Á sama tíma eru-gagnaskoðunargögn um notaða bíla, skoðunarskýrslu um ástand ökutækis og eignarréttarvottorð einnig oft-útsleppt. Margir nota beint nýtt tollskýrsluefni fyrir bíla, sem leiðir til tollafgreiðslubresturs. Einkauppfylling fyrir nákvæmni Annar stór blindur blettur í tollskýrslu fyrir þunga vörubíla er að ekki er hægt að fylla út vörubíla, úðabíla, tankbíla og önnur sérhæfð verkfræðibíla á einsleitan hátt. Almennt tegundarheiti ökutækis þarf að vera sanngjarnt merkt með sérstökum hleðsluaðgerðum og samræmisbreytum. Sum tollgæsla gæti haldið vörunum vegna rangrar flokkunar líkansins. Þungir vörubílar með sérstökum búnaði og breyttum stillingum þurfa einnig að tilkynna breytingarupplýsingarnar fyrirfram. Skortur á umsóknarferlum um breytingar mun beint leiða til þess að skoðun mistekst. Upplýsingar um fylgiskjöl flutningaflutninga eru einnig mjög algengar. Rúlla á/rúlla af og skápaútflutnings þunga-flutningabíla eru oft með ó-staðlaða farmskírteinismerkingu, rangt gámanúmer og áfyllingu ferðaupplýsinga og skort á vörumerkingum. Sum lönd hafa sérstakar merkingarkröfur fyrir innflutt farmskírteini. Ef ekki er unnt að leiðrétta þær fyrirfram mun það valda langvarandi-töfum á tollafgreiðslu. Að auki eru mörg fyrirtæki tilhneigingu til að hunsa forskoðun og útflutningsleyfi fyrir ferli og ekki að sannreyna HS fyrirfram. Setningin er: Staðfesting kóða, eftirlitskröfur og skortur á regluverkum um að farið hafi verið eftir reglunum komu aðeins í ljós nálægt sendingu, sem leiddi til þess að ekki var hægt að lýsa yfir tollgæslu og seinka sendingaráætlun. Óviðeigandi útfylling tilboðsskilmála getur einnig auðveldlega leitt til áhættu á verðskoðun. Mismunandi lönd hafa skýrar kröfur um tilboðsskilmála og að fylla út FOB og CIF skilmála að vild getur auðveldlega valdið endurmati á tollum og skattadeilum. Til að staðla útfyllingu-útflutningstollsskýrslu þungaflutningabíla þurfa fyrirtæki að koma á staðlaðri tollskýrslustaðfestingarferli til að ná fullkominni sameiningu skjalaupplýsinga, flokkun og skráningu nýrra og gamalla ökutækjaupplýsinga, nákvæmri útfyllingu sérhæfðra bifreiðagerða, snemma sannprófun á aðgangsreglum áfangalands, endurbætur á flutningsgögnum stuðningsskjalaupplýsinga, forðast að skilgreina upplýsingar um skjöl, endurskýrslur geta ekki komist í veg fyrir ýmsar upplýsingar um flutning, ekki hægt að koma í veg fyrir ýmsar upplýsingar. kyrrsetningu og skilatap, draga úr rekstrarkostnaði utanríkisviðskipta, en einnig bæta stöðugt samræmi og orðspor innlendra þungaflutningabíla til útflutnings erlendis, sem tryggir stöðuga og skilvirka afhendingu hvers vörulotu
